一(yī)、情理法的沖突

企業的《費(fèi)用報銷制度》一(yī)般都規定“必須憑發票(piào)報銷費(fèi)用”， 不可否認，現實中(zhōng)确實存在費(fèi)用發生(shēng)了但(dàn)拿不到發票(piào)的情形。如何解決呢？如果一(yī)味強調憑票(piào)報銷，難免膠柱鼓瑟。憑票(piào)報銷如果影響到了業務的正常開(kāi)展，該如何應對？站在正常邏輯思考這個問題，條件所限不能取得發票(piào)是“情”，費(fèi)用因公發生(shēng)是“理”，沒有發票(piào)不能稅前扣除是“法”，上述案例“情理法”出現了矛盾。面對這樣的困境，會計人有兩點是一(yī)定要把握的：

（1）首先應該遵從的是“法”，要遵照(zhào)稅務的要求。這一(yī)點不以我們的個人意志(zhì)爲轉移，也不能因個别企業的具體(tǐ)情況而轉移。

（2）會計人員(yuán)要站在企業的角度，維護企業的利益，據理力争。

二、切勿替票(piào)報銷

碰到這種情形，很多企業會采用替票(piào)報銷，即用A發票(piào)來報銷B費(fèi)用。先聲明，這種方式是不合規、不合法的。會計人員(yuán)不能提議如此操作，也不應縱容這種操作。費(fèi)用報銷應盡可能做到“四統一(yī)”，即分(fēn)錄、會計摘要、審批單、發票(piào)一(yī)緻。這麽做一(yī)方面可讓會計做賬更規範，另一(yī)方面可規避稅務風險。會計人員(yuán)要堅持一(yī)點：隻認發票(piào)，不聽(tīng)各種所謂的“解釋”。

費(fèi)用發生(shēng)了，沒有發票(piào)怎麽辦？譬如，業務人員(yuán)借支備用金後遲遲不拿發票(piào)來報銷。還有，給客戶傭金、回扣、好處費(fèi)了，無從正常做賬。碰到這種情況怎麽辦？

如果财務強調憑票(piào)報銷，否則從工資中(zhōng)扣款，這樣強勢而爲很容易激化矛盾，顯然不是有效的溝通。怎麽解決呢？提醒财會人員(yuán)注意幾點：

（1）不要被業務人員(yuán)的氣勢所壓倒。首先說明一(yī)點，業務說的聽(tīng)起來似有道理，實際并不占理。你們公司碰到的問題，别的公司同樣也會碰到，隻要别的公司能規範操作，你們也應該可以。

（2）怎麽規範呢？光有财務推動是不夠的，因爲财務沒有足夠的權威。真打算規範，必須得到一(yī)把手的支持，把相(xiàng)應的風險告訴一(yī)把手，讓一(yī)把手施壓。

很多業務人員(yuán)有個錯誤觀點：費(fèi)用發生(shēng)了沒有發票(piào)，财務人員(yuán)應該想辦法解決。财務人員(yuán)是沒有辦法可想的。誰請款就應該由誰提供發票(piào)報銷，這是個起碼的道理。财務人員(yuán)應對費(fèi)用報銷履行監督職能，千萬不可越殂代疱找發票(piào)平賬。

三、沒有發票(piào)也可報銷

長期挂賬的其他應收款怎麽平賬，建議如下(xià)：

（1）由責任人提供發票(piào)來報銷，如果提供不了發票(piào)，公司認可這筆費(fèi)用的，可以對費(fèi)用暫估入賬，但(dàn)要提供相(xiàng)應說明作爲證據。暫估入賬的費(fèi)用在納稅申報時要做調整，不能在企業所得稅稅前扣除。

（2）如果無法證明費(fèi)用真實發生(shēng)了，其他應收款又(yòu)确定收不回來，可以計提壞賬準備。當然壞賬準備同樣不能在企業所得稅稅前扣除。

（3）如果其他應收款是老闆或者股東方借走的，在年底或者确認無法歸還後，可以說服老闆召開(kāi)股東方，确定分(fēn)紅方案，将股東借款當做預支的股利，代扣與申報相(xiàng)對應的個人所得稅。

普及兩個概念：①沒有發票(piào)能不能報銷；②費(fèi)用能不能在企業所得稅稅前扣除。這兩個概念是不一(yī)樣的。費(fèi)用發生(shēng)了且能提供佐證的，無論有無發票(piào)，會計都應将之作爲費(fèi)用處理。稅務要求更嚴格，不僅要求費(fèi)用必須真實發生(shēng)，還需要提供發票(piào)做佐證。

做個總結吧！如果費(fèi)用真實發生(shēng)了，即便沒有發票(piào)，會計做賬可以作爲費(fèi)用處理，但(dàn)不得在企業所得稅稅前扣除。

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