爲什麽全電發票(piào)要打印做賬?
  • 作者:小(xiǎo)夏
  • 發表時間:2022-11-25 11:42:52

8月28日開(kāi)始,全電發票(piào)受票(piào)試點全面鋪開(kāi)了。

全國每個省、自(zì)治區、直轄市、計劃單列市都能收取全電發票(piào)了。

全電發票(piào)無需領用、開(kāi)具便捷、信息集成、節約成本,特别是無需稅控,開(kāi)業即開(kāi)票(piào),讓對全電發票(piào)的宣傳達到了新的高度。

很多朋友(yǒu)看到小(xiǎo)編公衆号全電發票(piào)的相(xiàng)關推文後,就留言問小(xiǎo)編:既然全電發票(piào)這麽厲害,爲什麽我還是要打印出來報銷,打印出來裝訂憑證?感覺很費(fèi)勁,還不如用紙(zhǐ)質發票(piào)。

那麽,全電發票(piào)是不是真的不如紙(zhǐ)質發票(piào)方便呢?

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解析
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其實,不管是以前的增值稅電子普通發票(piào),增值稅電子專用發票(piào),還是現在的全電發票(piào),你打印出來報銷,打印紙(zhǐ)質的作爲附件裝訂憑證,這個本身都和電子發票(piào)厲害不厲害無關,不是說全電發票(piào)這麽厲害,但(dàn)是你還要打印做賬就證明他不行。

這個事(shì)情如果用簡單通俗的例子來說,可以這樣理解,就是比如你準備吃東西,别人給你準備了刀叉、筷子等餐具,更牛逼的是可能還給你配了傭人服侍你吃飯,但(dàn)是你并未适應,你還是習慣用手抓着吃,或者你根本沒有條件也不會用刀叉、筷子,你隻能用手抓。

電子發票(piào)也就是這樣,它本身電子化,數據化,就是爲我們企業做無紙(zhǐ)化核算提供的條件,核算需要很多附件資料,這些附件中(zhōng)最重要的一(yī)個附件就是發票(piào),而發票(piào)現在國家給你電子化了,你可以讓你的企業脫離(lí)紙(zhǐ)質憑證,全流程無紙(zhǐ)化核算,但(dàn)是你現在達不到這個條件,或者你并不适應無紙(zhǐ)化核算,你的會計核算還是不能脫離(lí)紙(zhǐ)質的報銷憑證,紙(zhǐ)質的發票(piào),紙(zhǐ)質的各種附件。

所以就像吃大(dà)餐,你還是得換手吃,哪些非常進步的工具,甚至更便捷的途徑,你暫時還用不上,或者說你現在還沒法用上。

所以,全電發票(piào)确實理念很進步,你也不能因爲還要打印出來做賬的這個事(shì)情就否定它,它的好處還需要你的進步來适配,它的優點需要在電子化核算的企業才能充分(fēn)體(tǐ)現。03

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保存電子檔
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以打印件報銷入賬的情況,電子檔如何保存呢?

關于這個問題,政策說納稅人開(kāi)具和取得全電發票(piào)報銷入賬歸檔的,應按照(zhào)《财政部 國家檔案局關于規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知(zhī)》(财會〔2020〕6号,以下(xià)稱《通知(zhī)》)和《會計檔案管理辦法》(财政部國家檔案局令第79号)的相(xiàng)關規定執行。

那就是納稅人如果需要以電子發票(piào)的紙(zhǐ)質打印件作爲報銷入賬歸檔依據的,應當同時保存打印該紙(zhǐ)質件的電子發票(piào)。

前面說了,目前電子發票(piào)報銷的現狀就是絕大(dà)部分(fēn)企業在接受電子發票(piào)時候,都是打印出來作爲原始憑證進行報銷。而其實按照(zhào)相(xiàng)關規定,電子發票(piào)的紙(zhǐ)質打印件并不符合會計核算和檔案管理關于憑證的印制、填開(kāi)、使用、歸檔等有關規定,電子發票(piào)的紙(zhǐ)質打印件(無論是開(kāi)票(piào)方打印的,還是收票(piào)方打印的)不應作爲單位報銷入賬歸檔的唯一(yī)憑證。

爲了規範這個,财政部說以電子發票(piào)的紙(zhǐ)質打印件作爲報銷入賬歸檔依據的,應當同時保存打印該紙(zhǐ)質件的電子發票(piào),并建立電子會計憑證與相(xiàng)關聯會計檔案的檢索關系。

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已建立電子檔案管理系統的單位
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實施了會計信息系統,與電子發票(piào)相(xiàng)關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現電子化(不包括紙(zhǐ)質憑證掃描,下(xià)同),可将電子發票(piào)與相(xiàng)關的記賬憑證、報銷憑證等電子會計憑證通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統進行整理、歸檔并長期保存,歸檔方法可參照(zhào)《企業電子文件歸檔和電子檔案管理指南(nán)》(檔辦發〔2015〕4号);

如與電子發票(piào)相(xiàng)關的記賬憑證、報銷憑證等未實現電子化,可單獨将電子發票(piào)通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統進行整理、歸檔并長期保存;整理、歸檔、長期保存方法可參照(zhào)《企業電子文件歸檔電子檔案管理指南(nán)》(檔辦發〔2015〕4号)。


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